Расстановка приоритетов – одна из главных трудностей жизни. Как совместить работу и семью или личную жизнь? Чем пожертвовать, чтобы выполнить более важное дело? Что делать, если ничего не успеваешь? Матрица Эйзенхауэра помогает ответить на эти вопросы.
Метод активно используется в тайм-менеджменте, но его простота и универсальность позволяет использовать его во всех сферах жизни.
Как составить матрицу Эйзенхауэра:
Проведите две оси: важно-неважно и срочно-несрочно.
Изучите: у вас получится четыре квадрата: важно и срочно, неважно и срочно, важно и несрочно, несрочно и неважно.
Распределите свои дела по квадратам.
А чтобы это было проще сделать, познакомьтесь с главными характеристиками каждого квадрата.
Важно и срочно
Эти дела не терпят даже минутной отсрочки.
Примеры: сдача рабочего проекта, у которого вот-вот наступит дедлайн, поход в больницу из-за острой боли, телефонный звонок, от которого зависит крупный проект и будущее. В этом квадрате вообще не должно накапливаться дел, так как выполнять их нужно сиюминутно.
Важно, но несрочно
Это дела, которые при невыполнении не причинят моментального вреда, а поэтому их можно отсрочить на день или пару часов. Но не стоит увлекаться, иначе они превратятся в срочные и важные.
Пример: поход в спортзал, занятие английским, профилактический медицинский осмотр, составление плана работы или оценка проделанной работы.
Неважно, но срочно
Эти дела, как правило, никак не относятся к вашим целям и успеху.
Примеры: просьба друга или коллеги, необходимость поздравить кого-то с днем рождения, незапланированные встречи.
Такие дела лучше перепоручать кому-то или откладывать на потом, либо отказываться. Например, вы можете сказать, что выполните просьбу друга сразу после того, как разберетесь со своими важными делами.
Неважно и несрочно
Эти дела можно сразу отправлять в топку.
Примеры: пролистывание ленты в социальных сетях, бестолковая болтовня и чаепития с коллегами, просмотр телевизора. И прочие «занятия фигней» или «ничегонеделание». Это пожиратели времени.
Таким образом, для того, чтобы все успевать и развиваться, нужно уделять внимание первым двум квадратам.
Расстановка приоритетов – одна из главных трудностей жизни. Как совместить работу и семью или личную жизнь? Чем пожертвовать, чтобы выполнить более важное дело? Что делать, если ничего не успеваешь? Матрица Эйзенхауэра помогает ответить на эти вопросы.
Метод активно используется в тайм-менеджменте, но его простота и универсальность позволяет использовать его во всех сферах жизни.
Как составить матрицу Эйзенхауэра:
- Проведите две оси: важно-неважно и срочно-несрочно.
- Изучите: у вас получится четыре квадрата: важно и срочно, неважно и срочно, важно и несрочно, несрочно и неважно.
- Распределите свои дела по квадратам.
А чтобы это было проще сделать, познакомьтесь с главными характеристиками каждого квадрата.Важно и срочно
Эти дела не терпят даже минутной отсрочки.Примеры: сдача рабочего проекта, у которого вот-вот наступит дедлайн, поход в больницу из-за острой боли, телефонный звонок, от которого зависит крупный проект и будущее. В этом квадрате вообще не должно накапливаться дел, так как выполнять их нужно сиюминутно.
Важно, но несрочно
Это дела, которые при невыполнении не причинят моментального вреда, а поэтому их можно отсрочить на день или пару часов. Но не стоит увлекаться, иначе они превратятся в срочные и важные.Пример: поход в спортзал, занятие английским, профилактический медицинский осмотр, составление плана работы или оценка проделанной работы.
Неважно, но срочно
Эти дела, как правило, никак не относятся к вашим целям и успеху.Примеры: просьба друга или коллеги, необходимость поздравить кого-то с днем рождения, незапланированные встречи.
Такие дела лучше перепоручать кому-то или откладывать на потом, либо отказываться. Например, вы можете сказать, что выполните просьбу друга сразу после того, как разберетесь со своими важными делами.
Неважно и несрочно
Эти дела можно сразу отправлять в топку.Примеры: пролистывание ленты в социальных сетях, бестолковая болтовня и чаепития с коллегами, просмотр телевизора. И прочие «занятия фигней» или «ничегонеделание». Это пожиратели времени.
Таким образом, для того, чтобы все успевать и развиваться, нужно уделять внимание первым двум квадратам.