Обычно, все мы начинаем дела с большим энтузиазмом. Но, столкнувшись со сложностями, многие из нас откладывают дело в долгий ящик. А потом, когда уже откладывать больше некуда, дело приходится выполнять в авральном режиме.
Чтобы не откладывать выполнение дел или решение проблем в долгий ящик, необходимо следовать нескольким правилам.
Приведу пример из жизни, который помог мне избавиться от постоянного откладывания проблем и дел, и беспокойства по этому поводу. Пример по работе.
Правило первое
Если ко мне обращаются с вопросом, сразу же стараюсь уточнить суть проблемы и одновременно думаю, обладаю ли достаточными данными, чтобы решить проблему самостоятельно. Если знаю, то сразу же сообщаю пути решения. Если нет, то обращаюсь к коллегам или к руководству, чтобы удостовериться в правильности решения.
Если вопрос уточняется, то оставляю его на контроле, отмечая в календаре на будущее, что необходимо обратиться к сотруднику для уточнения моего вопроса. Так мы не рискуем, что проблема будет отложена в долгий ящик, и из-за нашей медлительности нам вынесут выговор.
Допустим, нам пришло письмо на электронную почту с вопросом. Мы прочли, погрузились в суть вопроса. Если знаем, как решить, то пишем соответствующий ответ. Если не знаем, то пишем, что соответствующим образом будем уточнять вопрос, чтобы наш контрагент или сотрудник знал, что письмо прочитано и вопрос решается.
Когда начинаешь решать вопросы сразу, появляется сноровка. Она позволяет быстрее решать и находить оптимальный путь.
Факторы, которые мешают доделать дело до конца.
Первый фактор - негативные эмоции. Если решение вопроса связано с негативной стороной, например, общение с неприятным человеком, то дело автоматически попадает в разряд отложенных.
Еще мы часто откладываем решение проблем, которые возникли из-за наших ошибок. Например, когда на работе выясняется, что вы ошиблись. Лучше сразу сообщить руководителю, чтобы принять соответствующие меры. Да и чем дольше будете переживать, тем тяжелее будет выполнять текущую работу, так как мысль об ошибке не будет давать покоя.
Еще есть такие глобальные дела, которые поначалу казались такими реальными, которые со временем мы забросили. Например, человек решил заниматься спортом. Делать зарядку по утрам и три раза совершать небольшие пробежки. В первую неделю здорового образа жизни все было сделано по плану. На второй неделе постепенно спорт ушел из жизни человека. А как все бодро начиналось. Проблема в нашей лени и неумении организовать свой день. Составьте план и старайтесь следовать ему, отмечая ежедневно то, что вы сделали.
Не откладывайте дела и проблемы на завтра. Все, что можно сделать сегодня, делайте. Завтра будут новые дела.
Чтобы не откладывать выполнение дел или решение проблем в долгий ящик, необходимо следовать нескольким правилам.
Приведу пример из жизни, который помог мне избавиться от постоянного откладывания проблем и дел, и беспокойства по этому поводу. Пример по работе.Правило первое
Если ко мне обращаются с вопросом, сразу же стараюсь уточнить суть проблемы и одновременно думаю, обладаю ли достаточными данными, чтобы решить проблему самостоятельно. Если знаю, то сразу же сообщаю пути решения. Если нет, то обращаюсь к коллегам или к руководству, чтобы удостовериться в правильности решения.Если вопрос уточняется, то оставляю его на контроле, отмечая в календаре на будущее, что необходимо обратиться к сотруднику для уточнения моего вопроса. Так мы не рискуем, что проблема будет отложена в долгий ящик, и из-за нашей медлительности нам вынесут выговор.
Допустим, нам пришло письмо на электронную почту с вопросом. Мы прочли, погрузились в суть вопроса. Если знаем, как решить, то пишем соответствующий ответ. Если не знаем, то пишем, что соответствующим образом будем уточнять вопрос, чтобы наш контрагент или сотрудник знал, что письмо прочитано и вопрос решается.
Когда начинаешь решать вопросы сразу, появляется сноровка. Она позволяет быстрее решать и находить оптимальный путь.
Факторы, которые мешают доделать дело до конца.
Первый фактор - негативные эмоции. Если решение вопроса связано с негативной стороной, например, общение с неприятным человеком, то дело автоматически попадает в разряд отложенных.Еще мы часто откладываем решение проблем, которые возникли из-за наших ошибок. Например, когда на работе выясняется, что вы ошиблись. Лучше сразу сообщить руководителю, чтобы принять соответствующие меры. Да и чем дольше будете переживать, тем тяжелее будет выполнять текущую работу, так как мысль об ошибке не будет давать покоя.
Еще есть такие глобальные дела, которые поначалу казались такими реальными, которые со временем мы забросили. Например, человек решил заниматься спортом. Делать зарядку по утрам и три раза совершать небольшие пробежки. В первую неделю здорового образа жизни все было сделано по плану. На второй неделе постепенно спорт ушел из жизни человека. А как все бодро начиналось. Проблема в нашей лени и неумении организовать свой день. Составьте план и старайтесь следовать ему, отмечая ежедневно то, что вы сделали.
Не откладывайте дела и проблемы на завтра. Все, что можно сделать сегодня, делайте. Завтра будут новые дела.