Делегирование задач – один из наиболее важных навыков руководителя. На первый взгляд может показаться, что все, что нужно сделать в этом случае, это передать задачу кому-то другому и ждать отчета. Но на самом деле это далеко не так.
Когда вы делегируете задачу, вы устанавливаете не только цели и ожидания, но и открываете возможность для улучшения производительности команды, повышения уровня ее мотивации и развития новых навыков.
Но как научиться делегировать задачи так, чтобы все получалось эффективно?
1. Выберите правильного человека. Для успешного делегирования необходимо выбрать правильного человека. Это должен быть человек, который обладает нужными навыками, опытом и знаниями для выполнения работы.
2. Проверьте понимание. Перед тем, как передать задачу, убедитесь, что человек понимает ее смысл и цель.
3. Установите ясные ожидания. Определите, что должно быть сделано, когда и в каком виде должен быть предоставлен результат.
4. Не давайте слишком много контроля. Не забывайте, что ваша цель – делегирование задачи, а не контроль за тем, как она выполняется. Позвольте человеку работать самостоятельно, но обеспечьте возможность своевременного обмена информацией.
5. Предоставляйте поддержку и обратную связь. Определяйте, когда и какую поддержку нужно предоставить, чтобы обеспечить успешное выполнение задачи. Делайте комментарии, основываясь на том, что было выполнено, а не на том, что не было выполнено.
6. Предоставьте возможность для развития навыков. Предоставьте человеку возможность развивать новые навыки и учиться на своих ошибках.
7. Будьте готовы к изменениям планов. При выполнении задачи могут возникнуть неожиданные обстоятельства, которые могут потребовать изменений в планах. Будьте готовы к таким переменам и по возможности принимайте их на ранней стадии.
Делегирование – это очень важный навык руководителя. Те, кто умеют эффективно делегировать задачи, способны более эффективно управлять своим временем, развивать навыки своих подчиненных и улучшать производительность своей команды. Будьте внимательны к выбору правильного человека, устанавливайте четкие ожидания, предоставляйте поддержку и обратную связь, а также, будьте готовы к изменениям планов.
Когда вы делегируете задачу, вы устанавливаете не только цели и ожидания, но и открываете возможность для улучшения производительности команды, повышения уровня ее мотивации и развития новых навыков.
Но как научиться делегировать задачи так, чтобы все получалось эффективно?
1. Выберите правильного человека. Для успешного делегирования необходимо выбрать правильного человека. Это должен быть человек, который обладает нужными навыками, опытом и знаниями для выполнения работы.
2. Проверьте понимание. Перед тем, как передать задачу, убедитесь, что человек понимает ее смысл и цель.
3. Установите ясные ожидания. Определите, что должно быть сделано, когда и в каком виде должен быть предоставлен результат.
4. Не давайте слишком много контроля. Не забывайте, что ваша цель – делегирование задачи, а не контроль за тем, как она выполняется. Позвольте человеку работать самостоятельно, но обеспечьте возможность своевременного обмена информацией.
5. Предоставляйте поддержку и обратную связь. Определяйте, когда и какую поддержку нужно предоставить, чтобы обеспечить успешное выполнение задачи. Делайте комментарии, основываясь на том, что было выполнено, а не на том, что не было выполнено.
6. Предоставьте возможность для развития навыков. Предоставьте человеку возможность развивать новые навыки и учиться на своих ошибках.
7. Будьте готовы к изменениям планов. При выполнении задачи могут возникнуть неожиданные обстоятельства, которые могут потребовать изменений в планах. Будьте готовы к таким переменам и по возможности принимайте их на ранней стадии.
Делегирование – это очень важный навык руководителя. Те, кто умеют эффективно делегировать задачи, способны более эффективно управлять своим временем, развивать навыки своих подчиненных и улучшать производительность своей команды. Будьте внимательны к выбору правильного человека, устанавливайте четкие ожидания, предоставляйте поддержку и обратную связь, а также, будьте готовы к изменениям планов.