ВРАКИ.НЕТ
ВРАКИ.НЕТ $$$
г. Москва
В избранном  

Идеальный способ планирования

В попытках найти тот самый идеальный способ планирования и постановки цели, я перепробовал вот просто невероятную огромную кучу всевозможных инструментов. Я составляю длинные списки каких-то задач, цели которые до сих пор хранятся где-то, пылятся у меня в блокноте, в письменном столе. Вся страна также в январе писала себе список задач на целый год, составляла подробные планы, то есть то чего я хочу достичь в данном конкретном году. Но они у меня тоже остались невыполненными. Я даже пользовался таким экзотическим способом планирования как планирование на маркерной доске. Я купил и повесил себе в комнату в маркерную доску, писал на ней свои какие-то цели, планы, чтобы они были всегда у меня перед глазами. Но и этот метод не сработал.

В чем же минусы у этих методов?

Ну смотрите например когда вы написали большой список задач, каких-то целей, планов, которые вам нужно выполнить, а это все не работает. Почему? Потому что когда перед вашими глазами большой огромный список задач, вы в расфокусе, вы не концентрируетесь на конкретной задачей. То есть вы смотрите на этот список, хватаетесь за голову: боже мой, нужно сделать вот это, нужно мне сделать вот это, вот это, вот это, а еще вот там и в итоге ни на чем не сфокусировавшись вы ничего и не делаете. Поэтому данный метод планирования он не работает.
Идеальный способ планирования

Дальше говорить о том, что планы поставленные на год тоже ну так себе работают. Я думаю вам не нужно объяснять. Ну вот вопрос например к вам: вы хоть раз ставили себе цели на год, вот прям на год расписывали? Обычно все это делают в январе или в декабре в канун наступающего нового года. Если вы этим хоть раз занимались то у меня к вам следующий вопрос: какой процент из этих планов у вас сбылся, что из этих планов вы сделали за год? Я согласен немножко неприятно сейчас осознавать эту цифру, но факт есть факт. Планы на год, который мы растягиваем и планируем на целый год они как правило не работают, я не буду объяснять почему, просто примите это как факт, они не работают.

Ну а способ планирования экзотический, мой способ планирования с помощью маркерной доски, я даже про него вообще ничего не буду говорить, потому что он и больше подходит, ну скажу так, для каких то таких коротких маленьких задачек. Начертить схему, наглядно что-то там показать стрелочками и так далее. Для нормального планирования он тоже абсолютно не работает, не надо большого ума, чтобы выполнять какие-то мелкие задачи, сходить например в магазин, для планирования таких дел вполне себе хватит какого-нибудь приложение для телефона или просто можно в блокнотик записать себе задачу на день и все. С этим у нас как бы проблем нет, проблемы появляются когда мы начинаем себе ставить какие-то более глобальные, сложные, большие, масштабные задачи и вот здесь все вышеперечисленные способы не работают. Здесь нужно что-то другое и я его нашел, почти идеальный способ планирования, который простой, понятный, удобный, наглядный а главное он работает, это самое главное.

Что нам нужно от данного метода планирования?

Давайте я сейчас о нем поподробнее расскажу. Наверняка вы когда-то в жизни хоть раз слышали слово - разделение чего-то большого, сложного и непонятного на какие-то маленькие составляющие. Но представьте например вы взяли мандаринку, почистили и разделили на отдельные дольки. Давайте еще более наглядный пример, который вам лучше покажет что такое декомпозиция. Наша цель самый наглядный пример, по моему мнению, это кулинарный рецепт вот например у вас стоит задача - нужно сварить борщ. Вот большой, вкусный, классный. Вот поначалу это задача кажется нам сложно: сколько варить, что, куда, что ложить, сколько, в какой последовательности, я ничего не могу понять, вряд ли у меня что-то получится если я сходу начну творить.

Но мы эту задачу декомпозируем, то есть кулинарный рецепт это как раз список маленьких шагов, выполнив один за другим который, вы выполните основной главную задачу - сварить борщ. Мы открываем наш рецепт и там мы видим первое что нужно сделать - это налить воду в кастрюлю, второе положить 300 грамм мяса, третье это нужно почистить морковку, картошку, свеклу и так далее, так далее, обжарить, пережарить, положить, перемешать, подождать и так далее. Вот это и есть декомпозиция главной цели, мы разбили ее на пошаговый план, маленьких шагов. И теперь выполняя вот эти маленькие шаги мы и движемся к завершению нашей цели, к ее достижению, все очень просто. Поэтому декомпозиция это крутая вещь которая помогает вам во-первых быть не в хаосе, вы не мечитесь среди разных задач, вы сфокусированы точно, четко на конкретные ваши задачи. Ну кстати их может быть несколько, во вторых вы двигаетесь, вы движетесь маленькими шагами, маленькими шагами вы постоянно получаете результат, не перегорайте и не перегружайтесь, в вашей голове нет информационной каши, вы не мечетесь просто в попытках что мне надо сейчас делать, вы уверенно как по карте за сокровищами движетесь к вашей цели.
Идеальный способ планирования

Декомпозиция просто решает любую задачу на раз, два, это очень классный способ планирования. Здесь очень важный момент декомпозиция это метод планирования не для мелких каких-то ежедневных задач, например там пойти в магазин, сходить на тренировку, выгулять собаку, ну что здесь декомпозировать, взял оделся, встал и пошел. Это метод для каких-то более серьезных, масштабных задач, которые вы перед собой поставили для каких-то серьезных прям хороших цель. И так давайте с вами представим, что нам нужно распланировать какую-то одну большую задачу, то нужно сделать ее декомпозицию, разложить ее на несколько маленьких шагов. И давайте мы для примера возьмем, ну например, такую задачу как спланировать поездку в отпуск. Мы все прекрасно знаем, что это не только приятное ощущение, но и такая достаточн большая головная боль. Потому что много нужно успеть всего сделать, не забыть и так далее. Итак пишем нашу главную задачу - подготовиться к отпуску.

Давайте теперь будем декомпозировать нашу основную большую, сложную, казалось бы на первый взгляд, цель и задачу. Что нам нужно сделать? Мы прописываем? Маленькие шаги, последовательные шаги, что нужно, в какой последовательности нам сделать, чтобы собраться в отпуск. Ну первое логично, наверное это определиться с местом. 1 выпишу это выбрать место, выбрать место для нашего отпуска, то есть туда куда мы поедем, это у нас первая задача, первый маленький шажочек. Мы дальше никуда не движемся, пока мы не выполним эту небольшую задачу, то есть собраться в отпуск это сложно, а вот выбрать место для этого отпуска это несложная задача.

И дальше мы пишем следующий шаг что нам нужно сделать. Следующим шагом нам наверное нужно купить билеты, забронировать отель, давайте пишем отель. Отель ну да мы можем начинать так, вот описать, найти отель. Все, второй шаг мы приступаем к поиску отеля, мы ничем пока не занимаемся, мы не думаем что мы собой возьмем в отпуск, что нам нужно купить, у нас впереди пока только один маленький конкретный шаг найти и забронировать отель.

Третье что нам нужно сделать, давайте купим билеты, в третьих купить билеты это тоже несложно по сравнению с тем, что вот целиком опять же наша задача нас пугает, подготовиться в отпуск это сложно, непонятно, страшно, а вот купить билеты это несложно. Можно купить их сидя на диване, буквально в один клик с помощью телефона и вот таким макаром мы делаем декомпозицию нашей основной цели. Мы продолжаем, продолжаем и продолжаем. Следующим шагом ну например четвертое можно составить список одежды. Список одежды, то есть это список тех вещей, которые нам нужно с собой взять в отпуск.

Следующим шагом мы опять же можем например сделать - купить эту одежду, сходить в магазин, следующим шагом это подготовить документы и так далее. Но здесь опять же не нужно прямо мельчить, каждый шаг прописывать, понятно что для того чтобы сходить купить одежду, нам не нужно расписывать этот шаг. Мы разложили главную нашу задачу, главную цель на несколько составляющих, на вот такие несколько шагов и теперь вот этот вот список, который у нас с вами получился, мы его можем в принципе повесить на холодильник, чтобы он всегда был у нас перед глазами и мы могли бы по шагам постепенно вычеркивать те шаги, которые мы уже сделали. И вот так мы видим что мы движемся к выполнению нашей главной задачи. Вот в принципе то и все, здесь ничего сложного такого и нет.
Идеальный способ планирования

А теперь давайте покажу на своем личном примере как я точно также раскладываю, декомпозирую свои основные какие-то цели, задачи и я расскажу на конкретном примере. Когда ровно год назад в январе прошлого года я решил точно также поставить перед собой большую задачу, большую цель написать собственную книгу. Забегая вперед скажу что она вышла достаточно классная, интересная. Эта книга называется как мечтать чтобы сбывалось, то есть я поставил себе задачу - я хочу написать книгу и не просто написать и выложить ее где-то в интернет-издательствах, а выпустить ее в том числе в печатном варианте, в бумажном, не просто в электроном, чтобы люди могли ее покупать, приобретать, читать, прокачивать свою жизнь и так далее. Эта книга посвящена тому, как правильность ведь цели, как их достигать, как бороться со своими внутренними блоками, тараканами в голове, как убирать эти преграды и двигаться по жизни вперед.

Вот давайте я покажу на этом конкретном примере, как я разложил тогда свою, ну тоже сперва на взгляд, вроде бы сложную задачу написать книгу. Перед тем как сесть за написание своей собственной книги, я сделал тоже декомпозицию этой цели, этой задачи, я сел и стал думать с ручкой и блокнотом. Сел и стал думать что мне нужно сделать, чтобы написать эту книгу. То есть как мне можно разложить эту основную задачу на несколько мелких подзадач, я стал рассуждать.

И так первое что мне нужно сделать это понятно набросать план будущей книги, то есть написать список будущих глав, дальше мне нужно собственно прописать все эти главы, набрать на компьютере полностью текст, то есть такой сырой вариант. Дальше мне нужно подобрать картинки, изображения к этим главам, дальше мне нужно сделать обложку для этой книги, затем мне нужно будет сделать полностью редактуру всей книги, отредактировать, убрать все ошибки и так далее. Затем когда книга у меня будет полностью готова, мне нужно будет где-то найти интернет издательство, чтобы выложить там свою книгу, чтобы ее люди могли покупать в интернете, ну и затем когда я найду издательство, мне нужно договориться с этим издательством, как-то выйти на них, чтобы уже выложить мою книгу в интернете. Вот так изначально какая-то сложная задача, которая пугала, написать книгу, выпустить собственную книгу, что мне нужно делать, чтобы вот эта задача сложная, она стал для меня простой, интересной и наглядно понятной как на бумаге. Когда ты разложил на вот такое множество мелких шагов, чтобы заняться вот такой же декомпозицией, чтобы декомпозировать свою цель вы можете пойти двумя путями.

Первый это использовать специальные сервисы для составления так называемых интеллект-карт или майнд-мап их ещё называют по английски, то есть это такая блочная схема, когда вы разглаживаете структуру чего-то сложного на простые кусочки, кирпичики, составляющие. Я пользовался в интернете такими сервисами и например вот мой пример с книгой выглядел бы примерно вот так. Ну это упрощенный конечно вариант, то есть я бы разложил его на подзадачи с помощью вот такой интеллект-карты, ну а если вы не дружите с каким-то с сервисами, программами и так далее, все это можно сделать в обычном блокноте, также расписать, написать главную задачу и разложить на подшаги, на маленькие шажки нашего рецепта, чтобы у вас было наглядно и понятно что делать, как, в какой последовательности, что, зачем и так далее.
Идеальный способ планирования
 

Итак давайте подведем в такой краткий итог.

Что надо сделать чтобы спланировать свои цели правильно, чтобы они непременно сбылись, чтобы действовать максимально эффективно? Первое что мы делаем это выписываем свою задачу, которую мы хотим решить, пишем ту цель, которой мы хотим достигнуть, неважно какая это задача купить квартиру, съездить в отпуск, не знаю набрать 5 килограммов веса как мне например, я пытаюсь, но безуспешно пока, либо наоборот сбросить 5 килограммов, неважно, любая задача.

Второе что нам нужно сделать это прописать план маленьких действий, которые нужно сделать, чтобы достичь эту задачу. Садимся спокойно, отводим себе 10-15 минут с ручкой и блокнотиком и прописываем эти шаги последовательно, для того чтобы вы понимали что нам надо делать. Здесь опять же важно, не надо упарываться, не надо закапывать и прям досконально до мелочи каждый шажочек прописывать, не надо вот этого, вот этим заниматься. Пишите понятные шажки, которые вам нужно будет сделать, тоже здесь перфекционизм давайте играть не будет.
Идеальный способ планирования

И третье что нужно сделать, угадайте что нужно сделать. Ну конечно нужно начать делать, нужно начать действовать, потому что любой план без действий, он всегда останется планом, поэтому берем свой расписанный декомпозированный план и начинаем шаг за шагом, начинаем выполнять наши вот эти небольшие плановые шаги на пути к основной задаче. В основной цели не надо использовать никаких сложных схем, каких-то алгоритмов, методов. Целые книги посвящены тому как правильно достигать цели. Чем проще, тем лучше, чем проще, тем быстрее и легче, вот в данном случае это будет сто процентов работать, чем проще, тем лучше. Вы можете составлять себе список этих шагов, планов, прописывать и ни черта не сделать, а можно за 15 минут разложить свою задачу на подшаги, сделать их и выполнить эту задачу.
Идеальный способ планирования
Идеальный способ планирования
 
Комментарии (0)
Добавить комментарий
Оставьте первый комментарий
 
51